Reservierung – Hilfe
Raum buchen – Schritt für Schritt
Der Buchungsvorlauf wird vom Administrator festgelegt. Tage die zu weit in der Zukunft liegen sind im Kalender ausgegraut und nicht buchbar.
- Blauer Kreis – Heutiger Tag.
- Blau gefüllt – Ausgewählter Tag.
- ● Oranger Punkt – Mindestens eine eigene Buchung an diesem Tag (mit Zahl: Anzahl der Buchungen).
- ● Grüner Punkt – An diesem Tag gibt es ein offenes Intervisions-/Hospitationsangebot, an dem du als zweite Person teilnehmen kannst.
- ✕ Rotes X – Mindestens eine Buchung ist nicht mehr gültig.
- Ausgegraut – Vergangenheit, außerhalb des Buchungsvorlaufs oder heutiger Slot bereits abgelaufen.
Über die Pfeile am Monatsnamen wechselst du den Monat. Am Computer kannst du mit den Pfeiltasten ← und → tageweise blättern; auf dem Smartphone durch Wischen.
Ja – solange verschiedene Zeitfenster gewählt werden. Jedes Zeitfenster kann nur einmal pro Raum und Tag gebucht werden.
Buchungen verwalten
Der Bereich Meine Buchungen zeigt alle Buchungen. Standardmäßig ist die Liste aufgeklappt; über den Header (▾ Alle Buchungen) lässt sie sich ein- und ausklappen. Jede Zeile zeigt Datum, Uhrzeit, Raum und Bemerkung.
Vergangene Buchungen sind separat zusammengefasst und bleiben eingeklappt – über «vergangene Buchungen anzeigen» lassen sie sich bei Bedarf einblenden.
Beim Buchen: Im Buchungsdialog gibt es ein optionales Textfeld für eine Bemerkung (z.B. Veranstaltungsname, Gruppe, Kontaktperson).
Nachträglich ändern: In der Buchungsliste erscheint beim Überfahren einer Zeile ein «✎ Bearbeiten»-Button in der Bemerkungsspalte. Auf Mobilgeräten ist der Button immer sichtbar. Klick öffnet ein Textfeld direkt in der Zeile – Speichern mit dem Button oder Strg+Enter, Abbrechen mit Escape.
Im Buchungskalender ist die eigene Bemerkung am Slot anklickbar und ebenfalls bearbeitbar.
Raum und Zeitfenster lassen sich nicht nachträglich ändern. Die Buchung stornieren und das gewünschte Zeitfenster neu buchen – solange es noch frei ist, klappt das sofort.
Bemerkungen im Buchungskalender
Ja – wenn der Administrator diese Funktion aktiviert hat, werden Buchungsbemerkungen aller Nutzenden direkt beim Slot angezeigt. Das erleichtert die Koordination.
Lange Bemerkungen werden mit einem gepunkteten Unterstrich dargestellt. Klick oder Tap klappt den vollständigen Text auf – ein weiterer Klick klappt ihn wieder zu.
Benachrichtigungen vom Buchungsverwalter
Ein Buchungsverwalter hat eine Buchung gelöscht. Der Banner erscheint beim nächsten Seitenaufruf – auch ohne die Liste aufzuklappen – und zeigt Datum, Uhrzeit und Raum der gelöschten Buchung.
Klick auf «Gelesen ✕» schließt den Banner.
Es weist auf einen wichtigen Hinweis zur Buchung hin. Klick oder Tap auf das Zeichen zeigt den vollständigen Text. Mögliche Hinweise:
- Diese Buchung wurde von [Name] für dich angelegt.
- Bemerkung dieser Buchung wurde von [Name] geändert.
- Übernommen: Die ursprünglich buchende Person hat abgesagt – du bist jetzt hauptbuchende Person dieses geöffneten Intervisions-/Hospitationstermins.
E-Mail & Benachrichtigungen
Im Bereich Meine Buchungen gibt es den Button «Liste per E-Mail senden». Die E-Mail wird sofort an die hinterlegte Adresse gesendet.
Die E-Mail enthält bis zu vier Abschnitte:
- Ungültige Buchungen – Konflikte durch Kalenderänderungen (oben, da dringend)
- Gelöschte Buchungen – falls ein Verwalter Buchungen gelöscht hat (noch nicht quittiert)
- Vom Verwalter bearbeitet – Buchungen die angelegt oder geändert wurden
- Aktuelle Reservierungen – alle gültigen Buchungen
Zum Deaktivieren: in der Auswahl «–» wählen.
Intervision & Hospitation (Termin öffnen)
Du kannst einen eigenen Termin für eine zweite Person öffnen. Diese kann denselben Termin dann mitbuchen – gedacht für Intervision oder Hospitation in der Ausbildung.
Ein geöffneter Termin erscheint für andere im Buchungskalender mit einer markanten 🤝-Kennzeichnung und ist für sie buchbar.
Im Buchungskalender einen mit 🤝 markierten, geöffneten Termin anklicken. Im Dialog erscheint der Hinweis, dass du als zweite Person teilnimmst. Mit «Buchen» bestätigen – der Termin erscheint danach in deiner Buchungsliste.
Die Bemerkung gehört der ursprünglich buchenden Person und wird dir nur angezeigt.
Ja – solange noch keine zweite Person teilnimmt. Dann erscheint bei der eigenen Buchung der Knopf 🤝 «schließen».
Sobald jemand teilnimmt, kann der Termin nicht mehr geschlossen werden – dann zeigt er nur noch beide Namen an.
- Die zweite Person sagt ab: Der Termin bleibt bei der ersten Person bestehen und ist wieder für eine andere zweite Person geöffnet.
- Die erste Person sagt ab: Die zweite Person wird automatisch zur Hauptbuchenden und behält den Termin. Sie kann ihn wie einen eigenen Termin verwalten.
Häufige Fragen
- Bist du eingeloggt? Der Kalender ist nur für angemeldete Nutzer sichtbar.
- Hat der Account die Berechtigung Terminbuchende? Bitte den Administrator kontaktieren.
- Gibt es aktive Räume mit Zeitfenstern? Wenn noch kein Kalender zugewiesen wurde, ist die Liste leer.
Der Raum hat neue Zeitfenster bekommen. Das ursprünglich gebuchte Zeitfenster existiert im neuen Plan nicht mehr.
Was tun:
- Buchung über «✕ Stornieren» entfernen.
- Ein neues passendes Zeitfenster buchen.
- Bei Fragen den Administrator kontaktieren – die E-Mail-Funktion meldet Konflikte ebenfalls.
Es gibt keine Begrenzung. Beliebig viele Zeitfenster und Räume buchbar, solange diese noch frei sind.
Zeitfenster die heute zeitlich bereits abgelaufen sind, werden ausgegraut und können nicht mehr gebucht werden. Ein Slot von 10:00–12:00 Uhr ist nach 12:00 Uhr nicht mehr buchbar, auch wenn der Tag selbst noch aktiv ist.